Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator ds. Zamknięć
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora ds. Zamknięć, który będzie odpowiedzialny za nadzorowanie i realizację procesów zamykania projektów, operacji lub jednostek organizacyjnych w firmie. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu, że wszystkie działania związane z zamknięciem są przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi procedurami, przepisami prawa oraz standardami jakości.
Do głównych obowiązków Koordynatora ds. Zamknięć należy planowanie i harmonogramowanie działań zamykających, współpraca z różnymi działami firmy (takimi jak finanse, HR, logistyka, IT), a także monitorowanie postępów i raportowanie wyników do kadry zarządzającej. Kandydat powinien posiadać umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, doskonałe zdolności komunikacyjne oraz doświadczenie w pracy projektowej.
Koordynator ds. Zamknięć będzie również odpowiedzialny za identyfikację ryzyk związanych z procesem zamknięcia oraz wdrażanie działań zapobiegawczych. Współpraca z zespołami prawnymi i zgodności jest niezbędna w celu zapewnienia, że wszystkie aspekty prawne i regulacyjne są spełnione.
Idealny kandydat powinien mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami, znać narzędzia do planowania i raportowania, a także wykazywać się inicjatywą i samodzielnością w działaniu. Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem, szczególnie w firmach o zasięgu międzynarodowym.
To stanowisko oferuje możliwość pracy w dynamicznym środowisku, gdzie każdy dzień przynosi nowe wyzwania i okazje do rozwoju zawodowego. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną i lubisz pracować w strukturze projektowej, ta rola może być idealna dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i koordynacja działań związanych z zamknięciem projektów lub operacji
- Współpraca z działami finansów, HR, IT i logistyki
- Monitorowanie postępów i raportowanie do kierownictwa
- Zarządzanie ryzykiem i wdrażanie działań zapobiegawczych
- Zapewnienie zgodności z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi
- Tworzenie dokumentacji zamknięciowej i raportów końcowych
- Organizacja spotkań statusowych i przeglądów projektowych
- Wspieranie zespołów w procesie przejścia lub wygaszania działalności
- Analiza danych i wyciąganie wniosków na potrzeby przyszłych projektów
- Zarządzanie budżetem zamknięcia i kontrola kosztów
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, logistyka, ekonomia)
- Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami lub operacjami
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project, Jira)
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w zmieniającym się środowisku
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność analizy danych i tworzenia raportów
- Zdolność do pracy zespołowej i samodzielnej
- Znajomość przepisów prawa pracy i regulacji branżowych
- Doświadczenie w pracy w strukturze macierzowej będzie atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zamykaniu projektów lub operacji?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej w strukturze macierzowej?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz i używasz?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w pracy z zespołami międzynarodowymi?
- Jakie działania podejmujesz, aby zapewnić zgodność z przepisami?
- Czy potrafisz analizować dane i wyciągać z nich wnioski?
- Jakie są Twoje mocne strony jako koordynatora?
- Jakie były największe wyzwania w Twojej dotychczasowej pracy?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
